Olá queridas Filhas de Jó e Guaridões!!!
Sempre que chega o mês de Janeiro, vem o desespero e a dúvida permanente sobre como preencher o Relatório Anual (formulário 111), principalmente para os Guardiões de primeira viagem!!!
Mas muita calma nesta hora!!
A data máxima para ser entregue no Supremo e dia 31 de janeiro de cada ano, motivo pelo qual deve ser postado no correio, a mais tardar, até dia 15 de janeiro.
O Valor da taxa anual por Filha e o valor da taxa de iniciação por iniciada, é definida pela tabela de valores no site do Supremo, ou vejam com seus respectivos Supremo Deputados Assistentes.
Para o ano de 2010 serão:
O Valor da taxa anual para 2010 é U$ 10,72 por Filha.
O valor da taxa de iniciação para 2010 é U$ 11,46 por iniciada.
A Taxa de conversão, de Real para Dólar, enviado pelo Supremo Escritório é correspondente ao dia 31 de dezembro de cada ano. Vocês podem pegar o valor pelo site do Banco Central, ou com os seus respectivos Supremos Deputados Assistentes. A taxa de conversão do dólar para 2010 é de U$ 1,6597
Cada Bethel enviará uma cópia do Relatório Anual, assim como uma cópia da Relação de Membros. Esta lista irá incluir os nomes de todos os seus membros em Bethel, seus endereços e algumas outras informações. Uma cópia do Relatório Anual, deverá ser arquivada na secretaria do Bethel.
As Filhas listadas devem coincidir com o número das Filhas no balanço presente no Relatório. A Lista deve ser atualizada e devolvida ao Gerente Executivo juntamente com as cópias do Relatório Anual.
Segundo treinamento realizado pela nossa Suprema Deputada para o Brasil Marilee Smiley, segue abaixo o procedimento correto para se preencher o Relatório Anual:
* Completar os dados (acréscimo = Nº de membros iniciados e/ou associados e decréscimo = Nº de membros que sairão por Maioridade ou pedido de afastamento definitivo) a partir do número de membros constantes no 1º de janeiro do ano anterior do último relatório (conforme a carta que o Supremo Escritório envia).
- Por exemplo: No ano de 2009, o Bethel enviou para o Supremo um total de 20 membros ativos. Assim, para fazer o relatório de 2010, deve-se contar o número de membros a partir dos dados do último relatório, que é 20 membros.
- Se houve um acréscimo de 10 membros (por iniciação ou filiação) e um decréscimo de 15 membros (por suspensão por falta de pagamento, membro de maioridade, ou licença), então fica: 20 + 10 – 15 = 15 membros.
* Em decréscimo, descrever a razão do decréscimo e a data em que aquele membro saiu (não marcar apenas um X na coluna). No caso de membro de maioridade, colocar a data em que o membro virou Membro de Maioridade (ou seja, a data do aniversário do membro e não a data em que o membro recebeu a cerimônia). O mesmo aplica-se para os casos de suspensão, expulsão ou desligamento do Bethel, colocar sempre a data em que o membro foi tido como decréscimo.
- A Suspensão por falta de pagamento só pode ocorrer se a FDJ ficou sem pagar suas taxas durante 1 ano e depois que seus pais e/ou responsáveis foram comunicados do débito. A Guardiã do Bethel deve explicar aos pais o quanto é vantajoso para os pais e a FDJ continuar no Bethel se suas taxas forem quitadas.
* Em acréscimo, é de extrema importância que vocês informem a Data da Iniciação e a Data de Nascimento de cada membro iniciado. O mesmo serve para quando o membro for tido como acréscimo quando transferido para o Bethel.
* Completar os valores das taxas, segundo o total de membros. Caso haja erro no valor enviado pelo Bethel, o Supremo Escritório credita apenas o valor correto.
* A multa por atraso no envio do Relatório Anual é de U$ 20,00 (dólares). Por favor, enviem o seu Relatório Anual até 15 de janeiro de cada ano.
* Junto ao Relatório Anual, vocês devem enviar um Lista de Membros, atualizada. O Supremo Escritório envia nos meses de dezembro e janeiro uma correspondência informando dados do Relatório Anual do ano anterior. Nesta carta, há uma Lista de Membros (Recommended for Membership).
- Se houver decréscimo de membros, sublinhar de lápis ou caneta vermelha, o nome dos membros em decréscimo, e não retirá-lo da lista.
- Para os novos membros, informar todos os dados solicitados.
- Não alterar a ordem da relação de membros recebida. Preencham uma nova planilha e enviem cópia das duas Listas de Membros (a que o Supremo enviou com as correções de decréscimo de membros; e a nova lista feita pelo Bethel com o acréscimo de dados dos novos membros)
Se algum Bethel não recebeu a correspondência do Supremo, por favor, entrem em contato comigo o mais rápido possível, para que possamos resolver tudo sem pagar multa por atraso ao Supremo Escritório.
ENDEREÇO PARA EVIAR A CORRESPONDENCIA:
SUPREME GUARDIAN COUNCIL
233 West 6th Street
Papillion, NE
CEP: 68046
Estou à disposição para sanar qualquer dúvida.
Abraços,
Com amor de Jó
Sempre que chega o mês de Janeiro, vem o desespero e a dúvida permanente sobre como preencher o Relatório Anual (formulário 111), principalmente para os Guardiões de primeira viagem!!!
Mas muita calma nesta hora!!
A data máxima para ser entregue no Supremo e dia 31 de janeiro de cada ano, motivo pelo qual deve ser postado no correio, a mais tardar, até dia 15 de janeiro.
O Valor da taxa anual por Filha e o valor da taxa de iniciação por iniciada, é definida pela tabela de valores no site do Supremo, ou vejam com seus respectivos Supremo Deputados Assistentes.
Para o ano de 2010 serão:
O Valor da taxa anual para 2010 é U$ 10,72 por Filha.
O valor da taxa de iniciação para 2010 é U$ 11,46 por iniciada.
A Taxa de conversão, de Real para Dólar, enviado pelo Supremo Escritório é correspondente ao dia 31 de dezembro de cada ano. Vocês podem pegar o valor pelo site do Banco Central, ou com os seus respectivos Supremos Deputados Assistentes. A taxa de conversão do dólar para 2010 é de U$ 1,6597
Cada Bethel enviará uma cópia do Relatório Anual, assim como uma cópia da Relação de Membros. Esta lista irá incluir os nomes de todos os seus membros em Bethel, seus endereços e algumas outras informações. Uma cópia do Relatório Anual, deverá ser arquivada na secretaria do Bethel.
As Filhas listadas devem coincidir com o número das Filhas no balanço presente no Relatório. A Lista deve ser atualizada e devolvida ao Gerente Executivo juntamente com as cópias do Relatório Anual.
Segundo treinamento realizado pela nossa Suprema Deputada para o Brasil Marilee Smiley, segue abaixo o procedimento correto para se preencher o Relatório Anual:
* Completar os dados (acréscimo = Nº de membros iniciados e/ou associados e decréscimo = Nº de membros que sairão por Maioridade ou pedido de afastamento definitivo) a partir do número de membros constantes no 1º de janeiro do ano anterior do último relatório (conforme a carta que o Supremo Escritório envia).
- Por exemplo: No ano de 2009, o Bethel enviou para o Supremo um total de 20 membros ativos. Assim, para fazer o relatório de 2010, deve-se contar o número de membros a partir dos dados do último relatório, que é 20 membros.
- Se houve um acréscimo de 10 membros (por iniciação ou filiação) e um decréscimo de 15 membros (por suspensão por falta de pagamento, membro de maioridade, ou licença), então fica: 20 + 10 – 15 = 15 membros.
* Em decréscimo, descrever a razão do decréscimo e a data em que aquele membro saiu (não marcar apenas um X na coluna). No caso de membro de maioridade, colocar a data em que o membro virou Membro de Maioridade (ou seja, a data do aniversário do membro e não a data em que o membro recebeu a cerimônia). O mesmo aplica-se para os casos de suspensão, expulsão ou desligamento do Bethel, colocar sempre a data em que o membro foi tido como decréscimo.
- A Suspensão por falta de pagamento só pode ocorrer se a FDJ ficou sem pagar suas taxas durante 1 ano e depois que seus pais e/ou responsáveis foram comunicados do débito. A Guardiã do Bethel deve explicar aos pais o quanto é vantajoso para os pais e a FDJ continuar no Bethel se suas taxas forem quitadas.
* Em acréscimo, é de extrema importância que vocês informem a Data da Iniciação e a Data de Nascimento de cada membro iniciado. O mesmo serve para quando o membro for tido como acréscimo quando transferido para o Bethel.
* Completar os valores das taxas, segundo o total de membros. Caso haja erro no valor enviado pelo Bethel, o Supremo Escritório credita apenas o valor correto.
* A multa por atraso no envio do Relatório Anual é de U$ 20,00 (dólares). Por favor, enviem o seu Relatório Anual até 15 de janeiro de cada ano.
* Junto ao Relatório Anual, vocês devem enviar um Lista de Membros, atualizada. O Supremo Escritório envia nos meses de dezembro e janeiro uma correspondência informando dados do Relatório Anual do ano anterior. Nesta carta, há uma Lista de Membros (Recommended for Membership).
- Se houver decréscimo de membros, sublinhar de lápis ou caneta vermelha, o nome dos membros em decréscimo, e não retirá-lo da lista.
- Para os novos membros, informar todos os dados solicitados.
- Não alterar a ordem da relação de membros recebida. Preencham uma nova planilha e enviem cópia das duas Listas de Membros (a que o Supremo enviou com as correções de decréscimo de membros; e a nova lista feita pelo Bethel com o acréscimo de dados dos novos membros)
Se algum Bethel não recebeu a correspondência do Supremo, por favor, entrem em contato comigo o mais rápido possível, para que possamos resolver tudo sem pagar multa por atraso ao Supremo Escritório.
ENDEREÇO PARA EVIAR A CORRESPONDENCIA:
SUPREME GUARDIAN COUNCIL
233 West 6th Street
Papillion, NE
CEP: 68046
Estou à disposição para sanar qualquer dúvida.
Abraços,
Com amor de Jó
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